Outlook 2010 - Automatisches Speichern von Attachments

Zu dieser Methode bleibt zu sagen, dass es sich um eine reine Client-Regel handelt. Somit muss der konfigurierte Outlook-Client laufen, damit das Skript ausgeführt und die Anhänge gespeichert werden.  

VBA Skript erstellen

- Outlook VBA IDE starten (Alt+F11)
- Neues Modul erstellen und eine der folgenden Codevarianten einfügen

Basis-Code

Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
saveFolder = "c:\temp\"
   For Each objAtt In itm.Attachments
      objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & objAtt.DisplayName
      Set objAtt = Nothing
   Next
End Sub

Datum in Dateinamen

Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim dateFormat
   dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd H-mm")
saveFolder = "c:\temp\"
   For Each objAtt In itm.Attachments
      objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & dateFormat & objAtt.DisplayName
      Set objAtt = Nothing
   Next
End Sub

Nur bestimmte Dateiendungen

Public Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim dateFormat
   dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd H-mm")
saveFolder = "D:\test\"
   For Each objAtt In itm.Attachments
      If InStr(objAtt.DisplayName, ".rar") Then
      objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & dateFormat & objAtt.DisplayName
      End If
      Set objAtt = Nothing
   Next
End Sub

Outlook-Regel erstellen

1. Neue Regel erstellen
2. Nach Erhalt einer Nachricht
3. Mit einer Anlage
4. Skript ausführen
5. Hier sollte jetzt “Projekt1.saveAttachtoDisk” wählbar sein

Exchange - Public Folder Offline Defragmentation

Mit folgendem Befehl kann eine Offline Defragmentierung durchgeführt werden. Dazu muss die Datenbank natürlich vorher unmounted werden, es stehen also zur Laufzeit der Defragmentierung keine öffentlichen Ordner zur Verfügung.

eseutil /d "Datenbankpfad" /t "Pfad für temporäre Datenbank

Wichtig: Im worst case wird für das Tempfile Speicherplatz in Höhe der aktuellen Datenbankgröße benötigt!